নিচের প্রতিটি নীতিমালা সংগঠনের শৃঙ্খলা, তহবিলের নিরাপত্তা, সদস্যদের অধিকার এবং ন্যায়ভিত্তিক পরিচালনা নিশ্চিত করার জন্য প্রণীত।
প্রত্যেক সদস্যকে সঠিক নাম, ঠিকানা, মোবাইল নম্বর, পরিচয়পত্র, নমিনি তথ্য এবং প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট প্রদান করতে হবে। ভুল, অসম্পূর্ণ বা বিভ্রান্তিকর তথ্য পাওয়া গেলে কমিটি সংশোধন চাইতে পারবে এবং গুরুতর ক্ষেত্রে সদস্যপদ স্থগিত বা বাতিলের সিদ্ধান্ত নিতে পারবে।
প্রত্যেক সদস্য নির্ধারিত শেয়ার অনুযায়ী প্রতি মাসে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে জমা প্রদান করবেন। দেরি হলে কারণ জানানো, বকেয়া পরিশোধের সময়সূচি নির্ধারণ এবং প্রয়োজনে কমিটির সিদ্ধান্ত অনুযায়ী প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।
সদস্যের আর্থিক অংশগ্রহণ, ভোট/মতামত, লাভ-লোকসান হিসাব এবং প্রকল্পে অংশগ্রহণের অধিকার অনুমোদিত শেয়ার ও সংগঠনের নীতিমালার ভিত্তিতে বিবেচিত হবে। কেউ অতিরিক্ত সুবিধা দাবি করতে পারবেন না এবং প্রত্যেক সদস্য নিজ অংশের দায়ভার বহন করবেন।
সংগঠনের সব লেনদেন সুদমুক্ত, স্বচ্ছ, লিখিত এবং শরীয়াহসম্মত পদ্ধতিতে সম্পন্ন করতে হবে। রিবা, জুয়া, ঘুষ, প্রতারণা, অতিরিক্ত অনিশ্চয়তা এবং হারাম পণ্য বা সেবার সাথে সংশ্লিষ্ট কোনো কার্যক্রমে সংগঠনের অর্থ ব্যবহার করা যাবে না।
বিনিয়োগের আগে ব্যবসার প্রকৃতি, আয় উৎস, পণ্য/সেবা, বাজার, ঝুঁকি এবং শরীয়াহ সম্মতি যাচাই করা হবে। যে প্রকল্পে আয় উৎস অস্পষ্ট, অতিরিক্ত ঝুঁকিপূর্ণ বা নৈতিকভাবে প্রশ্নবিদ্ধ, সেই প্রকল্পে বিনিয়োগ করা হবে না।
প্রতিটি বিনিয়োগ, ক্রয়-বিক্রয়, অংশীদারি, ঋণ/সহায়তা বা ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত লিখিত চুক্তি ও প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্রসহ সংরক্ষণ করতে হবে। চুক্তিতে দায়িত্ব, সময়সীমা, লাভ-লোকসান, ঝুঁকি, প্রত্যাহার ও বিরোধ নিষ্পত্তির পদ্ধতি উল্লেখ থাকবে।
সদস্য জমা, খরচ, ব্যাংক/মোবাইল লেনদেন, প্রকল্প ব্যয়, লাভ, লোকসান ও তহবিলের অবস্থা নির্ভরযোগ্যভাবে রেকর্ড করতে হবে। হিসাব ডিজিটাল ও লিখিত উভয়ভাবে সংরক্ষণ করা উত্তম এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সদস্যদের সামনে উপস্থাপন করা হবে।
সংগঠনের তহবিল ব্যক্তিগত প্রয়োজনে, অননুমোদিত কাজে বা মৌখিক সিদ্ধান্তে ব্যবহার করা যাবে না। নির্ধারিত কমিটি, সদস্যদের মতামত এবং প্রয়োজনীয় যাচাই প্রক্রিয়া শেষে অনুমোদিত উদ্দেশ্যেই তহবিল ব্যবহার করা হবে।
নতুন প্রকল্প শুরু করার আগে বাজার বিশ্লেষণ, পরিচালনা সক্ষমতা, সম্ভাব্য লাভ-লোকসান, নগদ প্রবাহ, আইনগত বিষয় এবং ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে। তহবিলের নিরাপত্তা নিশ্চিত না হলে বিনিয়োগ স্থগিত রাখা হবে।
লাভ বণ্টন পূর্বনির্ধারিত চুক্তি, বাস্তব আয় এবং শরীয়াহসম্মত নীতির ভিত্তিতে করা হবে। কোনো সদস্যের জন্য নিশ্চিত লাভের অঙ্গীকার করা যাবে না; প্রকৃত লাভ নিরূপণ, খরচ বাদ এবং হিসাব যাচাই শেষে বণ্টনের সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে।
ব্যবসায়িক লোকসান হলে তা বিনিয়োগের ধরন, চুক্তি এবং সদস্যের অংশগ্রহণ অনুযায়ী ন্যায়সঙ্গতভাবে বহন করা হবে। অবহেলা, প্রতারণা বা দায়িত্বহীনতার কারণে ক্ষতি হলে দায়ী ব্যক্তি/পক্ষের বিরুদ্ধে কমিটি প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে পারবে।
গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত আলোচনা, তথ্য উপস্থাপন এবং সদস্য/কমিটির মতামতের ভিত্তিতে গ্রহণ করা হবে। জরুরি সিদ্ধান্ত নেওয়া হলে পরবর্তী সভায় তা ব্যাখ্যা করতে হবে এবং সিদ্ধান্তের লিখিত রেকর্ড সংরক্ষণ করা বাধ্যতামূলক।
কমিটি সংগঠনের তহবিল, নথি, সিদ্ধান্ত এবং কার্যক্রমের জন্য সদস্যদের কাছে জবাবদিহি থাকবে। নেতৃত্ব পর্যায়ের সবাইকে সততা, নিরপেক্ষতা, গোপনীয়তা, সময়নিষ্ঠা এবং আমানতদারিতা বজায় রাখতে হবে।
সদস্যদের পারস্পরিক সম্মান, শৃঙ্খলা, গোপনীয়তা এবং সংগঠনের সুনাম রক্ষা করতে হবে। অপপ্রচার, বিভেদ সৃষ্টি, অনৈতিক চাপ, হুমকি, প্রতারণা বা সংগঠনের ক্ষতিকর আচরণ করলে সতর্কতা, স্থগিতাদেশ বা সদস্যপদ বাতিল হতে পারে।
সদস্যদের ব্যক্তিগত তথ্য, আর্থিক তথ্য, নমিনি তথ্য, লেনদেন এবং অভ্যন্তরীণ সিদ্ধান্ত অনুমতি ছাড়া প্রকাশ করা যাবে না। ডাটা সংরক্ষণে নিরাপত্তা বজায় রাখতে হবে এবং প্রয়োজন ছাড়া কোনো তৃতীয় পক্ষের সাথে তথ্য শেয়ার করা যাবে না।
নিয়মিতভাবে অভ্যন্তরীণ হিসাব পর্যালোচনা, লেনদেন মিলানো এবং প্রকল্পের অগ্রগতি যাচাই করা হবে। প্রয়োজন হলে স্বাধীন/বাহ্যিক পরামর্শক বা অডিটের সহায়তা নেওয়া যাবে, যাতে স্বচ্ছতা ও আস্থা আরও শক্তিশালী হয়।
কোনো সদস্য ধারাবাহিকভাবে জমা না দিলে, নিয়ম ভঙ্গ করলে বা তথ্য গোপন করলে প্রথমে তাকে অবহিত করা হবে। যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে সমাধান না হলে কমিটি নীতিমালা অনুযায়ী তার অধিকার, অংশগ্রহণ বা সদস্যপদ বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারবে।
অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি, প্রকল্প ঝুঁকি, প্রশাসনিক প্রয়োজন বা সদস্য সহায়তার জন্য নির্দিষ্ট অংশ জরুরি রিজার্ভ হিসেবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। এই তহবিল ব্যবহারে বিশেষ অনুমোদন, লিখিত কারণ এবং পরবর্তী হিসাব উপস্থাপন আবশ্যক।
সদস্য, কমিটি বা প্রকল্প সংশ্লিষ্ট কোনো বিরোধ হলে প্রথমে আলোচনার মাধ্যমে সমাধানের চেষ্টা করা হবে। প্রয়োজন হলে নিরপেক্ষ মধ্যস্থতা, লিখিত অভিযোগ, প্রমাণ যাচাই এবং কমিটির সিদ্ধান্তের মাধ্যমে ন্যায়সঙ্গত সমাধান করা হবে।
সময়ের প্রয়োজন, সদস্যদের মতামত, আইনগত বিষয় বা শরীয়াহ পরামর্শ অনুযায়ী নীতিমালা সংশোধন করা যেতে পারে। কোনো পরিবর্তন কার্যকর করার আগে তা লিখিতভাবে সংরক্ষণ, সদস্যদের অবহিত এবং অনুমোদিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হবে।
